校属各单位：

三峡大学办学100年暨本科教育45周年校庆重点活动取得了圆满成功，天问大讲坛、求索大讲坛好戏连台，文化活动精彩纷呈，校友和师生欢聚一堂，形成了团结向上的办学氛围。校庆系列活动形成了大量反映学校发展、校友活动和各种捐赠等方面的纸质、声像、电子文件和实物。这些资料是学校宝贵的资源和财富，对传承学校文化，弘扬求索精神，促进学校发展具有重要作用。做好校庆相关资料的收集、整理和归档工作，意义重大。现将有关事项通知如下：

一、归档要求

1.各单位要指定专人负责本部门开展校庆活动所形成资料的收集、整理、归档和移交工作，校庆活动的重要资料需统一移交至档案馆。

2.各单位要明确资料收集范围，要特别重视文件、照片、录音、录像、电子文件、实物等材料的收集。保证内容齐全完整，真实准确，数据信息详实，符合归档要求。

二、归档范围

1.校庆筹备工作相关的文件材料，如通知、公告、工作方案（筹备、后勤保障、安全保卫等）、工作简报、会议纪要、大事记、请示、报告、批复、规章制度、合同等；

2.活动方案、活动议程、活动工作领导小组成员名单、活动总结、合同等文件资料；

3.宜昌市、西陵区支持三峡大学校庆工作专班的相关材料；

4.各单位校庆纪念活动、系列学术活动、捐赠仪式、揭幕仪式等活动的邀请函、贺信、讲话稿、议程、主持词、嘉宾名单、名册、代表证、工作证、座位图等；

5.校庆活动的影像资料，其中照片要标注好事件、时间、地点、主要人物、拍摄者、主要人物要标注好图中位置；

6.校庆活动宣传工作方案、宣传品（宣传册、海报、旗帜、新媒体中的宣传图样等）、光盘、印刷品（证件、证书、画册、胸卡、桌签等）、校庆期间举办的各类庆典活动的相关新闻、媒体的宣传报道材料等；

7.题词、贺信、贺电、实物捐赠、老照片、校史院史研究资料等接收工作的制度，以及资料汇总、去向登记；

8.校庆日当天活动相关资料，包括：创新发展大会、水利电力高校书记校长座谈会、校友大会、校友纪念大道揭幕仪式、文艺晚会等的会场设计、主席台（舞台）布置图、主持词、领导讲话稿、发言稿、嘉宾名单、签到信息等，具有代表性的现场照片、完整视频、音频材料，入场券、席签、工作证等材料；

9.走访校友形成的材料；

10.校友返校活动中形成的材料、照片及视频，校友通讯录等；

11.各学院院庆重要活动，各单位重要展览的文字、电子、声像等材料；

12.校庆工作总结材料；

13.各单位校庆活动中具有历史意义的其它材料。

三、归档时间及联系人

请各单位做好校庆期间形成资料的收集整理和立卷工作，在11月底以前完成归档工作。

档案馆做好对各单位归档工作的业务指导，各单位在归档工作中如有问题，请及时与档案馆综合档案室对应的业务指导老师联系（电话：6393570，归档工作交流QQ群号：76919663）。

附件归档范围和责任单位表

档案馆、校庆工作专班办公室

2023年10月10日