本网讯(通讯员 谭倩)为进一步规范和加强固定资产管理,切实提高固定资产使用效率,推动资产优化配置,档案馆主动开展2024年资产全面清查盘点工作。
2024年1月10日,档案馆召开了相关工作会议。会前,副馆长周新华在馆QQ工作群上传了《2024年1月档案馆资产清查实施方案》;会上,周新华对本次资产清查工作做了整体部署和安排:1月10日至1月11日,进行个人名下资产清查;1月12日至1月15日,全馆开展标签粘贴;1月15日进行资产清查复查,调整工作;1月18日为时间节点,将档案馆资产账目调整到位。此次盘查工作以各科室为单位,主要采取以账对物、以物核账的盘点方式对馆内资产进行逐项清查;各科室对“盘盈”、“盘亏”资产列出清单并写出说明。李军如馆长提出在此次资产清查中大家要相互支持,相互配合。
会后,各科室根据固定资产名称、规格型号等资产登记信息,在办公室、会议室、库房等地进行实地盘点,对每一件实物逐件进行现场核查,找到的实物贴上新标签,做到“不重不漏”,确保固定资产账实相符。
在此次清查工作中,档案馆明确责任人,明晰责任目标,明确工作方法、程序及工作完成时限,全馆13人全部参加了资产清查、贴标签工作,确保了清查工作的顺利推进。通过此次盘查,档案馆将进一步摸清家底、盘活资产,加强对固定资产的管理,提高资产使用效率,实现资产动态管理,做到账实相符,进一步明确资产领用人的管理责任,以确保固定资产的安全性、完整性。对于清查出来的闲置资产,将主动上传到学校资产调剂系统;对于超期服役、影响安全或维修成本偏高的资产启动报废处置流程。