三峡大学档案馆为解决校友异地查询学籍档案需求，提供电子邮箱查档服务。校友向电子邮箱archive@ctgu.edu.cn提交查档申请，我馆以中国邮政EMS到付方式快递配送所查纸质材料。

校友邮箱查档需要提供的信息与材料如下：

一、邮件主题

校友姓名，查询的具体内容。

二、邮件正文

（一）校友基本信息

校友姓名（如果进校或毕业以后更改了姓名，请同时提供入学时的准确姓名），校友入学时的生源所在地（具体到省、市、县）名称、校友入学与毕业年月，所学专业，原证书上毕业学校名称，就读方式（全日制、成教、委培、联合培养等）。为方便沟通，请提供本人的手机号码。

（二）查档原因：（比如单位档案专审需要、升学、就业等需求）。

（三）拟查询的材料：申请查阅……

（四）邮寄地址：姓名，某省某市某区某街道某单位某人收，收件人电话号码，邮编。

三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）。

（一）毕业证、学位证原件的扫描件（所查档案对应的学习阶段）。

（二）身份证正面、反面原件的扫描件（建议加注“仅限档案查阅使用”等字样）。

（三）因公查询，须出具单位申请查档公函，说明查档事由。

校友可适时查看邮件回复情况，可通过邮箱回复的快递单号，自行登录“EMS中国邮政速递物流”查看快递进度。

感谢校友对三峡大学档案馆查询工作的支持与配合！

联系电话：0717-6392032.

三峡大学档案馆

2025年3月3日