一、开放的纸质档案利用

1、校内外利用者持有效证件或所在单位介绍信等合法证明，可直接到本馆查阅利用档案。

2、外国组织或个人查阅利用非本人或本人档案的，须经学校相关部门同意并持相关证明，方可查阅利用档案。

3、特别说明：学校各单位查询利用馆藏档案，必须开具单位介绍信并写明查档事由。

二、未开放的纸质档案利用

1、本校各单位因工作需要，查阅利用未开放档案，须经主管部门、校领导批准后方可查阅利用。

2、本校职工（教师）报考硕博士研究生利用本科成绩及硕士研究生相关资料，应先到人事处领取并填写（干部人事档案查阅审批表），由人事部门批准盖章后，方可持此表及本人有效证件前来我馆办理。

3、本校职工（教师）利用科研课题档案及获奖奖状及证书，本课题组研究人员凭有效证件可直接查阅利用；非课题组的校内外人员查阅有关档案资料，须经学校主管部门领导批准并盖公章后方可查阅。

4、本校历届毕业生查阅利用在校期间学籍或补办学历、学位证书认证有关资料，凭本人有效证件，可直接到本馆办理。若委托他人办理的，须持本人委托书及受托人的有效证件方可办理。

5、校外单位、个人查阅利用本校未开放档案，须出具所在单位介绍信， 说明查阅利用档案事由和要求，并经本馆领导或学校相关部门领导签字同意后，方可查档利用。

三、内阅、外借档案相关规定

1、利用者应听从工作人员安排，在指定的阅档处查阅。

2、查阅时必须做到爱护档案，不得擅自拆卷，更不得随意在案卷内涂改、勾画、眉批、增删、抽页、剪裁和污损，如在查阅过程中发现有损坏情况，视损坏程度和档案价值并按有关规定作出相应的赔偿。

3、馆藏档案不外借，确因工作需要必须外借时，应提出外借申请，办理外借手续，经馆领导 批准后，方可借出。

4、档案外借期限不得超过一周时间，如需要可办理续借手续，逾期不归还且未办理续借手续者，本馆将会同主管部门酌情予以处罚。

5、借阅者应对所借档案的安全保密负责，在外借期间应妥善保管，如遇遗失应立即报告，以便及时追查处理。

6、为保护档案，阅档室内禁止吸烟，不准携带饮料、食品等物品入内。