关于做好2025级新生档案归档工作的通知

各学院：

为做好2025级新生（含本科生、第二学士学位、硕士生、博士生）入学档案收集、整理和移交归档工作，确保每位新生档案的完整、准确和安全归档，请按以下要求做好相关档案材料的移交工作。

一、各类学生档案材料整理注意事项：

1、以学院为单位对新生档案材料进行审核、整理、登记，待新生资格审查和党、团组织关系等工作完成后，再移交学校档案馆，档案移交截止时间为2025年10月24日。

2、在每份档案袋正面的右上角用铅笔写上现在的学号，本科生和第二学士学位档案以班级为单位捆扎，并按学号由小到大整理排列；硕、博研究生档案按专业、学号由小到大整理排列。每个班级附《2025级新生档案移交明细表》（见附件1-4），每个学院附《2025级新生档案移交汇总表》（见附件5），表内填写内容必须与档案材料一一对应。

3、档案袋中各种证件（如：高考准考证、高中毕业证、团员证、党校结业证、奖状等原件）属学生个人保管材料，请务必退还学生本人。

4、对于未能按时上交档案或上交档案材料不全（如缺高中学籍材料、高考材料、入团入党材料或本科阶段档案材料）的学生，请各单位列明清单，并负责告知学生联系原毕业高中、大学等相关单位补办缺失材料，补齐后由学院统一移交档案馆学生档案室。

二、档案归档范围

（一）本科学生档案归档范围：

（1）全日制本科生入学前档案材料：高中学籍材料，如高中毕业生登记表（高中学籍表）、学生发展报告、学习成绩表等；高考报考材料，如高考报名登记表、成绩与志愿表、体检表等。

（2）全日制本科生入学材料：学生登记表（加盖学院公章）。

（3）党团材料：入团志愿书、入党志愿书及相关材料（移交前请务必登记好入党、入团相关信息，以备后期查用）。

（二）第二学士学位学生档案归档范围：

（1）第二学士学位入学前档案材料：大学本科及以前阶段的档案材料，如高中学籍材料、高考报考材料、大学各阶段的学生登记表、毕业生登记表、学业成绩表、学位证明材料等。

（2）第二学士学位入学材料：第二学士学位学生登记表（加盖学院公章）。

（3）党团材料：入团志愿书、入党志愿书及相关材料（移交前请务必登记好入党、入团相关信息，以备后期查用）。

（三）硕士研究生档案归档范围:

（1）硕士研究生入学前档案材料：大学本科及以前阶段的档案材料，如高中学籍材料，高考报考材料，大学各阶段的学生登记表、毕业生登记表、学业成绩表、学位证明材料等。

（2）硕士录取材料：复试情况表、录取登记表、思想品德审查表；退役士兵专项计划和少骨定向培养协议（属于该类学生才需归档对应材料）。

（3）硕士入学材料：硕士研究生入学登记表（加盖学院公章）。

（4）党团材料：入团志愿书、入党志愿书及相关材料（移交前请务必登记好入党、入团相关信息，以备后期查用）。

（5）有工作经历的个人人事档案材料

（四）博士研究生档案归档范围:

（1）博士研究生入学前档案材料：硕士研究生及以前阶段的档案材料，各学业阶段（包括高中、大学、硕士研究生）形成的报考材料、学生登记表、毕业生登记表、学习成绩、学位证明、学位审批材料等。

（2）博士录取材料：专家推荐书2份、复试情况表、录取登记表、思想品德审查表。

（3）博士入学材料：博士研究生入学登记表（加盖学院公章）。

（4）党团材料：入团志愿书、入党志愿书及相关材料（移交前请务必登记好入党、入团相关信息，以备后期查用）。

（5）有工作经历的个人人事档案材料。

三、填表说明

1、各学院在档案审核过程中，有档案材料的在“材料移交情况”栏注“√”；无档案材料的则注“×”。

2、在备注栏中注明预科、休学、退学、留级、转专业等信息。

3、所有表格均需电子填写后打印，手写签字并加盖学院公章。

4、若为三峡大学本科（硕士）毕业生且档案保存在档案馆的学生，请在“备注”栏注明“直升+本科（硕士）所在学院+本科（硕士）学号”。

新生档案是学生档案和人事档案不可或缺的重要组成部分，请各学院高度重视此项工作，安排专人耐心细致地做好新生档案移交工作，移交档案前请先电话联系档案馆学生档案室（6392675）。

附件：

1.2025级本科新生档案移交明细表

2.2025级第二学士学位新生档案移交明细表

3.2025级硕士研究生新生档案移交明细表

4.2025级博士研究生新生档案移交明细表

5.2025级新生档案移交汇总表

特此通知。

 档案馆

2025年9月19日