各学院（含科技学院）：

为规范我校学生档案管理工作，确保新生档案的完整、准确和安全，请按以下要求做好相关档案材料的移交工作。

一、各类学生档案材料整理具体注意事项：

1、以学院为单位对新生档案材料进行审核、整理、登记，待新生资格审查工作完成后，再移交学校档案馆，档案移交截止时间为2024年10月11日。

2、在每份档案袋正面的右上角用铅笔写上现在的学号，并按学号顺序由小到大排好，以班级为单位捆扎，每个班级附《2024级学生档案登记表》（见附件）。

3、档案袋中学生的各种证件（如：高考准考证、高中毕业证、团员证、党校结业证、奖状原件等）属学生个人保管的材料，请退给学生本人。

4、档案馆于12月中下旬将新生档案缺失情况表反馈给各学院，请各学院督促缺档学生回原籍招办或学校提取自己的档案，经学院老师审核后再移交到档案馆。

二、2024级各类学生档案归档范围

（一）本、专科学生档案归档范围：

（1）有以下材料之一即视为有高中档案：①高中毕业生登记表、②高中学籍表、③高中成绩单、④中学生素质（成长）报告册。

（2）有以下材料之一即视为有高考档案：①高考报名表、②高考报名思想品德考核表、③普通高校录取新生综合信息登记表。

（3）学生登记表（需加盖学院公章）

（4）团员材料：入团申请书及入团志愿书需归入新生档案，团员证由学生本人保管。

（二）专升本、第二学士学位学生档案归档范围：

（1）专升本入学前档案：包括高中、高考、专科材料（如成绩单、毕业生登记表等）

（2）第二学位入学前档案：包括高中、高考、本科材料（如成绩单、毕业生登记表等）

（3）学生登记表（需加盖学院公章）

（4）团员材料：入团申请书及入团志愿书需归入新生档案，团员证由学生本人保管。

（三）硕士研究生档案归档范围:

（1）考研前已形成的入学档案：包括高中、高考、大学材料（具体同本科材料要求一致）。

（2）考研材料：复试情况表、录取登记表、思想品德审查表；退役士兵专项计划和少骨定向培养协议（属于该类学生才需归档对应材料）。

（3）硕士研究生入学登记表（需加盖学院公章）。

（4）团员材料：入团申请书及入团志愿书需归入新生档案，团员证由学生本人保管。

（5）2024级硕士：若为三峡大学本科毕业生且档案保存在档案馆的学生，请在“档案情况”栏注明“直升+本科所在学院+本科学号”。

（四）博士研究生档案归档范围:

（1）考博前已形成的入学档案：包括高中、高考、大学、硕士材料（具体同硕士材料要求一致）。

（2）考博材料：专家推荐书2份、复试情况表、录取登记表、思想品德审查表。

（3）博士研究生入学登记表（需加盖学院公章）。

（4）团员材料：入团申请书及入团志愿书需归入新生档案，团员证由学生本人保管。

（5）2024级博士：若为三峡大学毕业生且档案保存在档案馆的学生，请在“档案情况”栏注明“直升+硕士所在学院+硕士学号”。

三、《2024级学生档案登记表》填表说明

1、各学院在档案审核过程中，有档案的在“档案情况”栏注“√”；无档案的则注“×”；若有缺失材料，请注明缺失什么阶段的什么材料（例如：无高中、无高考、本科成绩单或硕士毕业生登记表等）。

2、在备注栏中注明预科、休学、退学、留级、转专业等信息。

新生档案是大学档案不可或缺的重要组成部分，请各学院高度重视此项工作，安排专人耐心细致地做好新生档案移交工作，移交档案前请先电话联系档案馆学生档案室（6392675）。

附件：2024级学生档案登记表

特此通知。

档案馆  

2024年9月12日