（三峡大档字[2000]1号 2000年12月20日）

为了贯彻执行《档案法》和《保密法》，确保档案利用工作有序开展，特制定本制度。

一、查阅档案实行分级审批制度。

二、查阅档案一般在档案馆进行。特殊情况经批准可借出使用，应限期归还。

三、未经批准，利用者不得对档案内容进行摘录、复制。

四、校领导批准查阅档案范围

    1、 珍贵档案

    2、 党委会、党委扩大会、党委成员民主生活会记录

    3、 校长办公会记录

    4、 审计、纪检、监察调查材料

    5、 干部、职工受处分的原始材料

    6、 刑事、治安案件调查材料

    7、 本人人事档案

    8、 重要的群众来信、来访材料

    9、 外单位利用我校的重要档案

五、限定查阅档案范围

    1、 人事档案：组织部、人事处

    2、 干部考核原始材料：组织部

    3、 科技档案：科技处、科研课题主持单位或课题组负责人

    4、 财务档案：财务处、审计处

    5、 学生档案：学工处、招生与就业指导处、研究生处、保卫处、教务处、各学院

    6、 基建档案：发展规划处、基建与后勤管理处、后勤集团

    7、 固定资产档案：实验室与资产管理处、财务处

六、校内开放档案范围

    1、 不属四、五项限定的档案。

    2、 校内已对外公布的各类档案。

七、外单位和个人利用校内开放档案，须经档案馆批准。

八、查阅档案，应办理查阅登记。

九、本制度自发文之日起施行。

十、本制度由档案馆负责解释。