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关于报送档案工作分管领导和兼职档案员名单的通知
2022-11-08 16:44  

校属各单位:

因学校干部换届人员调动,根据上级文件规定和学校档案工作规定,请各单位报送档案工作分管领导及兼职档案员。现将有关事项通知如下:

一、各单位需明确1名领导班子成员分管本单位档案工作。

各单位需报1名兼职综合档案员,负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理预立卷归档工作;各学院还需根据实际情况报兼职学生档案员,负责2023届毕业生(含本科、硕士生、博士生)档案相关工作。

、请单位于1114前将本通知附件《XXXX学院(单位)档案工作分管领导、兼职档案员名单》表格填写完成,将电子版发送至邮箱:dag@ctgu.edu.cn。如需咨询,请联系档案馆具体负责老师。

兼职综合档案员:包老师  6393570

兼职学生档案员:杨老师  6392675

、各单位保持兼职档案员队伍相对稳定,确因工作需要调整变更的,请及时将调整变更结果报档案馆备案。

特此通知。


附件:

XXXX学院(单位)档案工作分管领导、兼职档案员名单(样表)


                                      档案馆

2022年118日                            


附件【XXXX学院(单位名称)档案工作分管领导、兼职档案员名单(样表_).xlsx已下载
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