校属各单位:

因学校干部换届人员调动，根据上级文件规定和学校档案工作规定，请各单位报送档案工作分管领导及兼职档案员。现将有关事项通知如下：

一、各单位需明确1名领导班子成员分管本单位档案工作。

二、各单位需报1名兼职综合档案员，负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理预立卷归档工作；各学院还需根据实际情况报兼职学生档案员，负责2023届毕业生（含本科、硕士生、博士生）档案相关工作。

三、请各单位于11月14日之前将本通知附件《XXXX学院（单位）档案工作分管领导、兼职档案员名单》表格填写完成，将电子版发送至邮箱:dag@ctgu.edu.cn。如需咨询，请联系档案馆具体负责老师。

兼职综合档案员：包老师  6393570

兼职学生档案员：杨老师  6392675

四、各单位应保持兼职档案员队伍相对稳定，确因工作需要调整变更的，请及时将调整变更结果报档案馆备案。

特此通知。

附件：

XXXX学院（单位）档案工作分管领导、兼职档案员名单（样表）

                                      档案馆

2022年11月8日